Solution logicielle modulaire

Pour la gestion matérielle des documents et le traitement intellectuel des contenus dans le respect des normes et formats standard

Modules de gestion

 

Entrées et traitement

Récolement

Salle de lecture

Prêts

Modules de production

 

Aide au classement

Thesaurus

Moteur de recherche documentaire

 

Bach

Entrepôt OAI

Gestion matérielle

Anaphore propose une solution intégrée pour toute la chaîne du traitement physique des documents, de la préparation de l’entrée à la communication en salle de lecture. Il s’agit de suivre et de gérer les déplacements des documents, de connaître à tout moment leur localisation et les acteurs en relation avec ces actions.

Les fonctionnalités du progiciel Arkhéïa s’appuient sur les cinq principes fonctionnels de la chaîne archivistique:

  •  La collecte
  •  Les entrées et la gestion prospective des documents
  •  La gestion des localisations ou conservation
  •  Les communications
  •  Les sorties de documents

Traitement intellectuel

La société Anaphore a été et demeure pionnière en matière d’informatisation puis de normalisation de la description archivistique. avec les évolutions des outils d’accès au patrimoine numérique, on a parfois voulu entretenir l’illusion que la seule restitution pouvait régler la plupart des questions d’accès aux contenus.

Il nous paraît essentiel de répéter encore ici que la qualité de restitution d’un corpus documentaire numérique a d’abord pour socle la qualité du travail de description et les stratégies mises en place en vue de faciliter l’accès à l’information. L’archiviste doit donc disposer d’outils de production qui ne remettent pas en cause sa pratique.

Les modules de production proposés par Anaphore ont été pour et par des archivistes spécialistes de l’informatique documentaire appliquée aux archives. ils permettent :

Le traitement des descriptions archivistiques

Le respect des caractéristiques fondamentales des instruments de recherche

  •  structuré : plusieurs niveaux de description
  •  conforme aux normes et formats standard
  •  prêt pour d’autres formats de restitution plus sémantiques
  •  prêts pour les plates-forme de partage telles que Apex, Généalogie ou le portail national

La restitution organisée des instruments de recherche

> Modules de production

Interrogation navigation

Bach Ricercare est le moteur de recherche documentaire développé par la société Anaphore. Développé à partir de briques open source solides et fiables, Bach s’appuie sur les recherches et les technologies de troisième génération mises au point pour les catalogues en ligne des bibliothèques.

Le caractéristique fonctionnelles de Bach sont nombreuses, parmi lesquelles :

  •  Une recherche intuitive à la Google
  •  La recherche à facettes : textuelle, graphique ou de dates
  •  La suggestion en cours de frappe
  •  Une grande tolérance aux fautes de frappe
  •  La lemmatisation pour élargir la recherche
  •  Une visionneuse puissante et rapide
  •  Des réponses présentées de manière claire, lisible et classées par ordre de pertinence
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